Achat de Licences Qlik

Qlik, éditeur pionnier de solutions BI

Qlik propose plusieurs offres de Business Intelligence self-service et Data Visualisation 

• QlikView : Plateforme complète et classique de déploiement d’applications BI et de tableaux de bords interactif. L’usager est au plus proche des actions de l’entreprises et de leur analyse.
• Qlik Sense : Plateforme innovante d’aide à la décision, de par son IA intégrée et ses dashboards novateurs. De par son intuitivité, l’expérience utilisateur demeure optimale.
• Qlik NPrinting : Plateforme accessible permettant de générer automatiquement des rapports d’activités et de les diffuser de manière sécurisée et personnalisée dans toute l’entreprise. La communication d’indicateurs-clés sera alors fortement accélérée.

Une version desktop de Qlik Sense existait et a été discontinuée depuis Juin 2020.

L’une des grandes forces des outils Qlik réside dans le montage en RAM des données sur des Qlik Engines et non stockés sur un disque externe. L’utilisation de ces outils de reporting services est donc bien plus efficace avec un accès rapide à l’information. Les outils Qlik sont tous disponibles via une interface web.

Qlik est l’un des leaders principaux du marché de la BI depuis 10 ans d’après Gartner, qui réévalue ces produits chaque année.

Licences Qlik Sense

Il existe aujourd’hui 3 licences Qlik Sense :

• Une licence Qlik Sense Profesional User qui va convenir à des utilisateurs qui souhaitent créer des tableaux de bord Qlik Sense. Cette licence donne accès au mode édition où l’utilisateur peut avoir accès aux dimensions et aux mesures qu’il aura préalablement chargées. Il pourra également créer des indicateurs et mettre en forme le dashboard. Une fois le dashboard terminé, il pourra publier son travail et à ce moment-là les autres utilisateurs y auront accès. Cette licence est disponible sans contrainte de minutes passées sur Qlik Sense.
• Une licence Qlik Sense Analyser User qui permet seulement de pouvoir consulter une application déjà publiée par un autre utilisateur. On peut appliquer des filtres, faire des analyses mais cette licence ne permet pas de charger les données ou de créer son propre dashboard. Cette licence est disponible sans contrainte de minutes passées sur Qlik Sense.

• Une licence Qlik Sense Analyser Capacity qui permet d’avoir un stock de 1000 minutes qui peuvent être réparties entre plusieurs utilisateurs. Les minutes s’utilisent par paquet de 6 minutes (si je me connecte 30 secondes, je consomme 6 minutes, si je me connecte 4 minutes, je consomme 6 minutes). Quand les 1000 minutes sont consommées, la licence est bloquée jusqu’au 1er jour du mois suivant. Tous les mois les 1000 minutes se réinitialisent. Ce fonctionnement est disponible seulement pour les licences Analyse.

Pour attribuer les licences QlikSense, il faut aller dans la Console Management Studio, dans la partie Licence Management.

Il suffit ensuite de sélectionner les utilisateurs à qui on veut allouer une licence dans la partie Professional Access et les utilisateurs dans la partie Analyser Access. A noter, il y a un délai de 7 jours entre le moment où l’on supprime une licence pro d’un utilisateur et le moment où l’on peut la réaffecter à un autre utilisateur.

Licences Qlik NPrinting

Qlik Nprinting est une solution pour envoyer des rapports statiques de manière automatique à partir de tableaux de bord Qlik Sense. On peut également se baser sur les données chargées dans une application Qlik Sense et faire nos indicateurs directement avec Nprinting.

Qlik Nprinting permet de concevoir et d’envoyer des rapports sous un format Excel, PowerPoint, Word, PDF, HTML mais aussi PixelPerfect.

L’utilisateur peut avoir accès à ce rapport de 3 manières :

• Par mail
• En consultant le Newstand (c’est un espace sur Nprinting où l’utilisateur peut se connecter et consulter l’historique des rapports qui lui ont été envoyés.)
• En consultant un dossier sur un drive qui aura été préalablement défini

Pour créer un rapport, 2 méthodes s’offrent à l’utilisateur :

• J’ai créé un indicateur sur un dashboard Qlik Sense, je peux grâce à son nom ou à son ID le récupérer dans un rapport Nprinting. C’est une méthode très rapide mais non personnalisable, on doit se contenter de ce qui est fait dans Qlik Sense.
• Je peux également créer mes indicateurs directement dans un rapport Nprinting via Excel à partir de données chargées dans une application Qlik Sense. Les rapports sont souvent longs à développer avec cette méthode, mais on peut faire des rapports très personnalisables.

Exemple d’utilisation de QlikNprinting

Une entreprise qui possède 1000 magasins en France et qui aimerait que chaque directeur de magasin ait accès tous les matins aux chiffres réalisés la veille, comme par exemple le chiffre d’affaires, le nombre de clients venus dans le magasin, l’écart du chiffre d’affaires vs l’objectif …

J’ai à ma disposition un dashboard Qlik Sense contenant ces informations au global et cela serait très onéreux d’acheter une licence Qlik Sense à chaque directeur de magasin.

J’utilise Qlik Nprinting pour faire un rapport où je sélectionne les indicateurs dont j’ai besoin et je viens mettre l’information de Qlik Sense sur un PDF. J’applique le filtre "directeur de magasin" afin que chaque directeur ne reçoive que les données qui le concernent et en programmant un envoi tous les matins en automatique, le rapport arrivera dans la boite mail de chaque directeur.

Les avantages :

• Peu de développement
• Les directeurs reçoivent leurs données directement dans leur boite mail sans effort
• Gain d’argent car il n’y qu’une licence Qlik Nprinting à acheter

Il existe 2 types d’installation de Qlik Nprinting :

• Une solution réservée plutôt aux petites entreprises : Qlik Nprinting SMB Server où on retrouve 2 développeurs et la possibilité d’envoyer un rapport à 250 utilisateurs distincts
• La solution Full qui permet d’avoir un nombre illimité de développeurs et de destinataires