Rien que sur l’année 2020, l’équivalent de 55 milliards d’euros ont été dépensés pour gérer les incohérences causées par des opérations redondantes sur des tableurs.
Gathering Tools réduit ces efforts inutiles en sécurisant les processus de collecte et de consolidation des données tableur.
Présentation de Gathering Tools
Depuis 2003, Gathering Tools SAS édite Gathering Tools, un logiciel d’automatisation de la collecte des données tableur. Il convertit les processus d’échanges de données Excel multi-sites, multi-filiales en workflows sécurisés.
Bien que disposant d’avantages indéniables, Excel et ses équivalents présentent de nombreuses limites, notamment sur les enjeux de sécurité, de fiabilité ou encore de gestion des droits.
Plutôt que de remplacer purement et simplement les processus et reportings existants par une autre technologie, Gathering Tools vise à consolider Excel sur la base d'une approche collaborative.
L’outil donne aux DSI ou aux métiers l'opportunité de dépasser les limites des tableurs utilisés au quotidien, tout en préservant leurs fonctionnalités ainsi qu’une apparence identique à celle des documents Excel initiaux.
Aucune gestion du changement n’est nécessaire chez les utilisateurs finaux, ce qui limite la période d’adaptation habituellement nécessaire lors d’un changement d’interface.
En effet, graphiques, formules de calcul, macros et conditions sont reproduits à l’identique dans Gathering Tools mais se retrouvent intégrés à une technologie sécurisée d’échanges de données.
Gathering Tools pour la DSI
Les DSI gèrent des volumes de données toujours plus importants et font face à des enjeux de Data Quality particulièrement marqués.
Gathering Tools constitue l’outil de référence pour améliorer la qualité des données. Chaque information et processus tableur est reproduit dans le logiciel, puis synchronisé au SI, quelles que soient les technologies utilisées par ce dernier : Gathering Tools est agnostique sur ce volet.
Les DSI ont ainsi l’opportunité de fiabiliser les processus de collecte, consolider des données Excel et d’automatiser un certain nombre d’actions jusqu'alors effectuées manuellement.
L’emploi de Gathering Tools par la DSI permet en outre de lutter efficacement contre le phénomène de “Shadow IT” (Utilisation de technologies non approuvées par le département informatique par certains employés).
La DSI étant capable de proposer des solutions rapides et efficaces aux demandes des métiers, ces derniers ne sont plus tentés de créer leurs propres projets sur Excel. Par ailleurs, les processus Excel existants considérés comme Shadow IT peuvent être rapatriés dans Gathering Tools pour les sécuriser, voire les optimiser, au lieu de simplement les supprimer ou les remplacer par un logiciel spécifique.
Gathering Tools pour les métiers
Gathering Tools s’adresse aussi directement aux métiers qui souhaitent rester autonomes pour répondre à leurs enjeux de collecte et consolidation de données au quotidien.
En convertissant un classeur Excel en formulaire sécurisé, le logiciel Gathering Tools est abordable par des profils moins technophiles que le DSI (Contrôleurs de Gestion, Trésoriers, DRH, Directeurs commerciaux, responsables RSE, etc.) grâce à une interface claire et intuitive.
Les métiers fluidifient ainsi leur processus de collecte et leur flux de données entre sièges, sites, filiales et entités décentralisées.
Gathering Tools fournit aussi l’occasion de fédérer l’ensemble des métiers autour d’un seul outil, ce qui s’avère particulièrement utile dans un contexte international par exemple. Cette approche centralisée génère des gains de temps non négligeables, améliore l’efficacité des processus basés sur Excel et porte le niveau de sécurité des applications vers de nouveaux standards.
Plus de 16 000 utilisateurs dans 94 pays font aujourd'hui confiance à Gathering Tools pour sécuriser et consolider leurs processus Excel !